個人情報保護方針

＜基本方針＞

ポジティブ・メンタルヘルスでは、ストレス評価票をはじめとするさまざまな職場のメンタルヘルス事業に取り組んでいます。そのため、当サービスを利用して頂いている方の氏名、生年月日、所属、役職などの個人情報を取得・利用しています。
ポジティブ・メンタルヘルスでは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、以下のとおり、適切な管理と取り扱いに努めます。

• 個人情報保護法をはじめ関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
• 適正な個人情報の取り扱いを、職員に周知徹底します。また法令およびその他の規範に基づき、個人情報の保護のために適切な運用が図れるよう、継続的な改善を行います。
• 個人情報の取得、利用、提供を行う場合には、その利用目的を明確にし、個人情報の適切な管理を行います。
• 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。

 

＜個人情報の利用目的＞

職場における個人のストレス状況を把握することにより、仕事の負担や対人関係など、職場環境の見直しや改善・整備に役立て、職場のメンタルヘルスの向上を図ることを目的とします。また、個人のストレスの緩和や対処能力向上を図ることを目的としています。

 

＜個人情報の共同利用について＞

ポジティブ・メンタルヘルスでは、以下の範囲で個人情報を共同利用しています。

1. 共同して利用する者の範囲
   契約先の本事業の窓口となる担当者。
   
2. 利用する目的
   上記の＜個人情報の利用目的＞を遂行するために、個人情報提供者が求める協力に応じるため。
   
3. 個人情報の管理責任者
   ポジティブ・メンタルヘルス代表　　内田 江里

 

＜個人情報の第三者への提供について＞

ポジティブ・メンタルヘルスでは、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 個人情報提供者本人の同意がある場合。
   
2. 総合評価など本人と識別することが出来ないデータとして提供する場合。
   
3. 法令に基づき提供を求められた場合。ただし、この場合においても、母体となる碧水会と協議の上判断します。

 

＜個人情報に関する本人への開示・訂正・利用停止等の請求＞

個人情報保護法、その他法令に既定されている理由がある場合を除き、本人の個人情報について開示、訂正・追加・削除、利用停止などの請求があった場合は、本人であることを確認の上、適切に対応します。また、個人情報の取り扱いに関する苦情などに対し、迅速な対応を行います。

 

＜個人情報の保管、セキュリティーについて＞

個人情報の入手等は暗号化したファイルにて行い、適切に保管します。

 

＜個人情報に関するお問い合わせの対応＞

ポジティブ・メンタルヘルスにおいて保有する個人情報に関し、ご本人から問い合わせや質問等があった場合には、ご本人であることを確認の上、迅速に対応します。

 

個人情報に関するお問い合わせ・ご質問は、以下の窓口にて受けたまわります。

　・電話：　03-3719-4600
・メールアドレス：　info@positive-mh.org

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