個人情報の取り扱いについて

<個人情報の利用目的>

登録いただいた個人情報は、お問い合わせ内容等のご回答の際に利用します。

<個人情報の第三者への提供について>

一般社団法人 長谷川メンタルヘルス研究所では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
1.個人情報提供者本人の同意がある場合
2.総合評価など本人と識別することが出来ないデータとして提供する場合
3.法令に基づき提供が必要な場合

<個人情報の委託について>

他社に委託することは有りません。

<個人情報に関する本人への開示・訂正・利用停止等の請求>

個人情報保護法、その他法令に既定されている理由がある場合を除き、本人の個人情報について開示、訂正・追加・削除、利用停止などの請求があった場合は、本人であることを確認の上、適切に対応します。 また、個人情報の取り扱いに関する苦情などに対し、迅速な対応を行います。

<個人情報の安全管理、セキュリティーについて>

個人情報の入手等は暗号化したファイルにて行い、適切に保管します。また個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など防止、及び是正するため、合理的な安全対策を講じます。

<個人情報に関するお問い合わせの対応>

個人情報に関する開示等のお求め、ならびに、苦情・相談については下記の窓口にて受け付けております。
○受付窓口:一般社団法人 長谷川メンタルヘルス研究所
○個人情報管理責任者:岡田 玲子
○メールアドレス: positive21@m03.itscom.net

○個人情報に関する開示等のお求めの手順 ご本人、もしくは代理人の方は下記を明記の上、受付窓口までメールにてお申し出ください。
・ご本人の氏名
・代理人の場合、ご本人氏名に加え、代理人氏名
・ご本人との続き柄
・電話連絡先
・開示等のお求め内容

お申し出受け付け後、土日休日を除く48時間以内に、当社担当者から電話連絡を差し上げ、本人(代理人)確認をさせていただきます。その後、書面により、個人情報の開示等を行います。

○個人情報に関する苦情
・相談の手順 下記を明記の上、受付窓口までメールにてお申し出ください。
・ご本人の氏名
・法人のお客様の場合は、会社名、部署、役職
・連絡先の住所
・ご指摘の内容

お申し出受け付け後、土日休日を除く48時間以内に、当社担当者から電話連絡を差し上げ、ご指摘の内容につきまして、お伺いさせていただきます。その後、社内にてご指摘事項への調査・対応を行い、対応内容等を記載した書面をお送りいたします。